Müşteriler için KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, AiDavet'ten davetiye sipariş eden kişileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Ebru Eroğlu – Eroğlu Yazılım, Gazi Mah. Fevzi Çakmak Cad. No: 58 İç Kapı No: 16, 06900 Polatlı / Ankara, [email protected].

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim: ad soyad, telefon, isterseniz e-posta ve sipariş notunuz.
• Davetiye içeriği: davetiyeye yazdığınız isimler, aile adları, katılım bildirimi için aile telefonları, etkinlik tarihleri, salon ve adresler, isterseniz IBAN bilgisi.
• Fatura: fatura düzenlemek için gereken T.C. kimlik veya vergi numarası ve adres.

3. Toplama yöntemi

Bilgileri sitedeki formlara siz yazarsınız. Formlar bilgileri sunucumuza göndermez; “Talebimi WhatsApp'tan gönder” düğmesi, bilgilerinizi içeren mesajı kendi WhatsApp uygulamanızda açar ve siz gönderirseniz bize ulaşır.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Davetiyenizi hazırlamak ve teslim etmek, sizinle iletişim kurmak, ödemeyi almak ve fatura düzenlemek, yasal yükümlülükleri yerine getirmek. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e). Kampanya mesajı göndermeyiz.

5. Saklama ve aktarım

• Davetiye bilgileri veritabanımızda saklanmaz; size teslim ettiğimiz davetiye linkinin içinde bulunur. Linki kimlerle paylaşacağınıza siz karar verirsiniz.
• WhatsApp ile yazıştığımızda mesajlar WhatsApp'ın (Meta Platforms) altyapısında işlenir ve bu altyapının sunucuları yurt dışındadır. Bu kanalı kendi isteğinizle seçersiniz; istemezseniz siparişinizi [email protected] adresine e-postayla iletebilirsiniz.
• Fatura bilgileri e-Arşiv fatura için Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine, muhasebe kayıtları için mali müşavirimize ve talep hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılır.
• Sipariş yazışmaları olası uyuşmazlıklar için 3 yıl, fatura ve muhasebe kayıtları yasal süre olan 10 yıl saklanır, sonra silinir.
• Anı Albümü: albüm ekini aldıysanız, davetlilerinizin yüklediği fotoğraf ve videolar barındırma sağlayıcımız Cloudflare'ın depolama hizmetinde tutulur ve yüklendikten 120 gün sonra otomatik silinir. Albümü yalnızca davetiye linkini bilenler açabilir; biz albüm içeriğini pazarlama ya da başka bir amaçla kullanmayız. Albümden bir içeriğin kaldırılmasını isterseniz 0506 167 74 74 numarasından ya da [email protected] adresinden bize bildirin, kaldıralım.

6. Davetiyeye yazdığınız diğer kişiler

Davetiyeye ailenizin telefon numarası gibi başka kişilere ait bilgiler yazıyorsanız, bu kişilerin bilgisini ve iznini almanız gerekir.

7. Haklarınız ve başvuru

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine ya da Gazi Mah. Fevzi Çakmak Cad. No: 58 İç Kapı No: 16, 06900 Polatlı / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Sürüm 2.0 · Yürürlük tarihi: 29 Ekim 2026